V2.4.1 · Windows 免安装

把电子申请客户端里的通知书,
一次转成规范 PDF

选好目录、点开始:正文与附件自动分开,按规范命名归档,同时生成 Excel 清单。已转过的自动跳过,重复跑不会重复生成。

不联网 不改动原始文件 单文件绿色版 兼容新旧客户端排布

V2.4.1 · 约 26 MB · 更新于 2026-10-27 · 适配 Windows 10 / 11

软件界面截图
17 秒1.5 万案卷全量转文
0需要联网的环节
自动按专利号+发文序号去重
1 个exe 文件,无需安装

它替你做的三件事

不改变任何官方文件的内容,只负责「把它搬到该在的地方」。

01

批量转 PDF,正文附件分清楚

按通知书编码精确定位正文,目录里其余的 PDF 一律作为附件单独成文件,附件名直接取报文里声明的名称,不会互相覆盖。

02

规范命名,直接进案卷

「案卷编号_专利号_名称_通知书名称_发文序号.pdf」,按运行日期分目录存放,同时出 Excel 清单与运行日志,交付前可核对。

03

去重可追溯,重复跑不怕

以「专利号 + 发文序号」为键记录已转文件,重复扫描自动跳过;支持预览模式,只扫不写,先看清要转哪些再动手。

案卷本来就有结构,照着搬就行

客户端保存的每个案卷都是同构的:一个含 list.xml 的文件夹。核心思路就是把这个结构读出来,正文、附件、报文备份各归各位。

正文文件名等于通知书编码;zip 是原始报文,目录里已有 PDF 时完全不必解压。

案卷结构示意

输出长这样

一个案卷转出正文与若干附件,各自独立命名,同一案卷内自动查重兜底。

HT20250908-A-10447_2025114329440_一种…系统_办理登记手续通知书_2026031900219410.pdf
HT20250908-A-10447_2025114329440_一种…系统_授予发明专利权通知书-1_2026031900219410.pdf
HT20250908-A-10447_2025114329440_一种…系统_补充检索2026-03-05-2_2026031900219410.pdf

没有案卷编号时,前缀自动换成发文日期;通知书本身已是 PDF 的直接原样拷贝,不做二次转码。

用起来只有三步

① 选客户端数据目录(可自动探测) ② 确认起始日期 ③ 点开始。

转文跑在后台线程,界面不会卡死,随时可以停;完成后给出成功 / 重复 / 跳过 / 失败的分类统计。

※ 起始日期是最有效的开关:只处理该日及以后的案卷,历史案卷整枝跳过,日常增量零点几秒结束。

常见问题

需要联网吗?会上传我的案卷吗?

不需要。除「检查更新」会访问一次版本清单外,其余全部在本机完成,不上传任何文件、不采集任何案卷信息。

会改动电子申请客户端里的原始文件吗?

不会。程序对客户端目录只做读取,输出一律写到你指定的目录。原始案卷、zip、PDF 保持原样。

杀毒软件报毒怎么办?

单文件 exe 由打包工具生成,个别杀软存在误报。可以先核对文件哈希是否与官方发布的一致,再把程序加入信任区。若仍不放心,可联系我们索取构建说明。

支持哪些客户端版本?

面向 CNIPA 电子申请客户端(cpc-main-as)的 Inbox 结构,新旧两种目录排布都兼容。若客户端大改版导致结构变化,需要更新程序适配。

现在需要授权码吗?

当前为试用版,有效期至 2027-04-30,期内无需授权码,直接使用。到期前 15 天会提醒,届时输入授权码即可继续使用。

已经转过一次,再跑会不会重复生成?

不会。以「专利号 + 发文序号」去重,重复扫描会显示为「已记录」并跳过。想核对历史记录,可以打开输出目录下的 Excel 清单。

下载 M2M 通知书转文工具

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版本 V2.4.1 大小 约 26 MB 更新 2026-10-27
SHA256 759057f34ada395efc769aa5fca3656c9ed9937a90391c28a3527d2e02daec43
下载 通知书转文工具.exe

下载后可直接运行,无需安装